Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverleningen en verkopen vanwege Smashing Boutersem vzw aan organisaties, leden en andere klanten. De medecontractant erkent, door het loutere feit van een bestelling of aankoop, kennis ervan te hebben genomen en ze te aanvaarden. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn enkel mogelijk met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

Algemeen

De overeenkomst komt slechts tot stand na onze schriftelijke bevestiging of bij (begin van) uitvoering. Bepaalde diensten of producten van Smashing Boutersem vzw zijn betalend. In dat geval staat de kostprijs vermeld voor leden en niet-leden. Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw en verzendingskosten (tenzij anders vermeld). Als er meer interesse is dan plaatsen om deel te nemen, krijgen leden voorrang op niet-leden om deel te nemen.

Betalingsvoorwaarden

Zodra je een betalingsopdracht krijgt m.b.t. een dienst/product van Smashing Boutersem vzw, moet de betaling gebeuren binnen de termijn vermeld op de betalingsopdracht. Behoudens anders uitdrukkelijk bepaald, bedraagt deze betalingstermijn 30 dagen.

Vragen of opmerkingen hieromtrent kunnen gestuurd worden aan badminton@smashingboutersem.be

Levering

Bestelde producten zullen zo spoedig mogelijk geleverd worden en in ieder geval binnen een periode van dertig (30) dagen vanaf de datum van ontvangst van de orderbevestiging en voor zover de betaling volledig is. Vertraging bij de levering kan in geen geval van rechtswege de nietigverklaring van een bestelling en/of de ontbinding van de overeenkomst, noch de betaling van een schadevergoeding, met zich meebrengen. Indien het niet mogelijk is om de producten in de aangegeven periode of hoeveelheden te leveren, wordt de koper hiervan op de hoogte gebracht.

De bestelde producten worden geleverd op risico van de koper. Klachten of bezwaren nopens gedane leveringen dienen, om met geldigheid onderzocht te kunnen worden, schriftelijk en aangetekend gedaan binnen de acht dagen na de levering of, in geval van verborgen gebreken, binnen de acht dagen na de ontdekking ervan en ten laatste zes maanden na de levering.

Herroeping

Ingeval van ‘verkoop op afstand’ zoals bedoeld in art. VI.47 en volgende van het Wetboek Economisch Recht heeft de koper gedurende veertien kalenderdagen te rekenen vanaf de dag van de aankoop, het recht om van de aankoop af te zien. Desgevallend worden de goederen in hun oorspronkelijke verpakking en voldoende gefrankeerd teruggestuurd.

Voor evenementen waarvoor ingeschreven werd via de website geldt deze herroepingstermijn zonder afbreuk te doen aan de specifieke annuleringsvoorwaarden voor evenementen hierna bepaald.

Intellectuele eigendom

Smashing Boutersem vzw blijft de exclusieve eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot alle onderdelen van haar website en al haar producten, alsook enig ander element waarop een intellectueel eigendomsrecht rust. Het is bovendien verboden om zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Smashing Boutersem vzw, rechtstreeks dan wel via een derde, enig onderdeel van deze producten geheel of gedeeltelijk te kopiëren of te verspreiden op eender welke drager (op papier of digitaal).

Portretrecht

Tijdens activiteiten van Smashing Boutersem vzw worden af en toe sfeerbeelden of andere foto’s genomen.

Het staat iedereen vrij ervoor te kiezen niet in beeld te willen komen. Dit kan op eenvoudig verzoek op het moment zelf.

Indien het om portretfoto’s gaat, kan de geportretteerde gevraagd worden een akkoord te ondertekenen voor die photoshoot. Daarin staan de rechten en plichten van de verschillende partijen opgesomd.

Hieronder vind je een samenvatting van de punten die opgenomen worden in een akkoord voor photoshoots, en die ook van toepassing zijn op alle andere photoshoots.

• De geportretteerde mag individuele beelden persoonlijk gebruiken en openbaar maken. Voor iedere vorm van commerciële (betalend, …) of politieke publicatie dient vooraf een toestemming verkregen worden van de cineast/fotograaf en Smashing Boutersem vzw. Dit volgens de wet betreffende het auteursrecht. Ook bewerkingen van de beelden zijn niet toegestaan zonder toestemming. De begunstigde van een toestemming ziet uitdrukkelijk af van het gebruik van de beelden op een manier die het privéleven of de reputatie van de geportretteerde of Smashing Boutersem vzw kan schaden, en van het gebruik van deze beelden in elke drager van pornografische, racistische of xenofobe aard of van elk ander schadelijk gebruik.
• Indien de geportretteerde gebonden is door een exclusief contract betreffende het gebruik van het portret of van de naam, zal deze dit vooraf melden.
• Smashing Boutersem vzw behoudt het eigendomsrecht op alle beelden. De beelden kunnen zowel intern als extern (bv. Website of brochure) gebruikt worden, evenals door de cineast/fotograaf in gesloten professionele kring (bv. portfolio). Buiten dit kader is een toestemming van het model noodzakelijk.
• Er is geen vergoeding voor het recht op afbeelding van de geportretteerde of voor het auteursrecht van de cineast/fotograaf voorzien voor de genomen beelden, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk is vastgelegd in een overeenkomst.
• Bijgevolg en overeenkomstig de bepalingen inzake het recht op afbeelding, heeft iedere geportretteerde het recht zijn (expliciete of impliciete) toestemming hierrond terug in te trekken. 
• Als je bezwaar maakt tegen een specifieke foto, dan kan je dat melden via badminton@smashingboutersem.be en kan de foto verwijderd worden.

Persoonsgegevens

Smashing Boutersem vzw bewaart en verwerkt de persoonsgegevens van de koper in overeenstemming met de toepasselijke privacyregelgeving, zoals nader omschreven in onze in deze privacy policy. Wanneer je een formulier indient via de website van Smashing Boutersem vzw dan worden je gegevens enkel voor interne werking en rapportering gebruikt. De gegevens worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Het Belgisch recht is van toepassing. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Vlaams-Brabant, afdeling Leuven bevoegd.

Voorwaarden voor evenementen

Attest van deelname

Een attest van deelname wordt enkel afgeleverd aan deelnemers die aanwezig zijn op het evenement. 

Annuleringsvoorwaarden individuele inschrijvingen

Voor bepaalde evenementen aangeboden door Smashing Boutersem vzw is een voorafgaandelijke inschrijving verreist (o.a. activiteiten, trainingen, initiaties, …). Deze inschrijving is bindend en kan alleen geannuleerd worden volgens de toepasselijke annuleringsvoorwaarden.

Tenzij andere annuleringsvoorwaarden worden vermeld bij het evenement, gelden onderstaande annuleringsvoorwaarden:

• Schrijf je in voor een evenement van Smashing Boutersem vzw en je kan niet aanwezig zijn, dan kan je dit tot 20 kalenderdagen voor het evenement laten weten. Je hoeft dan geen deelnamebedrag meer te betalen of indien je de betaling al overmaakte, wordt het volledige bedrag teruggestort.
• Schrijf je in voor een evenement van Smashing Boutersem vzw en je laat tussen 20 kalenderdagen en 10 kalenderdagen voor het evenement weten dat je niet aanwezig kan zijn, dan blijft 50% van het deelnamebedrag verschuldigd, het eventueel teveel betaalde deelnamebedrag wordt dan teruggestort. Dit omdat de reeds gemaakte kosten van Smashing Boutersem vzw.
• Schrijf je in voor een evenement van Smashing Boutersem vzw en je laat minder dan 10 kalenderdagen voor het evenement of helemaal niet weten dat je niet aanwezig kan zijn, dan betaal je 100% van het deelnamebedrag of wordt 0% van het eventueel betaalde deelnamebedrag teruggestort. Dit omdat Smashing Boutersem vzw reeds de nodige kosten maakte.

De annulatie dient steeds schriftelijk te gebeuren via een e-mail aan badminton@smashingboutersem.be. Geef daarin datum, naam evenement en naam van de persoon die ingeschreven is.

Lidgeld speler

Een inschrijving loopt voor telkens voor een seizoen en loopt vanaf de datum van ontvangst van de orderbevestiging en voor zover de betaling volledig is, dit tot 31 augustus daaropvolgend. 

Meer informatie over ons lidgeld: lidgeld&inschrijvingen